Yhdistysten ilta 25.5. yhteenveto

Ruokolahden koululla järjestettiin 25.5. Yhdistysten ilta -tilaisuus, jossa kunnan edustajat: Hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja Aleksi Puustjärvi, Palvelusihteeri Jaana Hyrkkänen ja elinkeinosihteeri Sami Rasimus keskustelivat yhdistysten kanssa yhteistyön kehittämisestä. Yhdistyksistä oli runsas ja monipuolinen edustus ikäjakaumaltaan Mannerheimin lastensuojeluliitosta eläkkeensaajiin ja toimialoja löytyi taiteesta huippu-urheiluun. Tilaisuudessa oli mukana myös hyvinvointipalvelujen lautakunnan puheenjohtaja Anni Lifländer.

Tilaisuuden aloitus
Aleksi Puustjärvi avasi tilaisuuden, minkä jälkeen kunnan työntekijät ja yhdistykset esittäytyivät.

Aleksin prinsiipit
- kolmas sektori on erittäin tärkeä
- kolmannen sektorin monipuolinen työ täydentää kunnan palveluja ja lisää muuttoa kuntaan ja pysymistä kunnassa
- miten kunta voisi tukeakseen yhdistyksiä (muuten kuin taloudellisesti)?

Samin sanoma
- Ruokolahden tapahtumatoiminnan ja yhdistysten yhteistyö on tärkeää
- osallistuminen yhdistystoimintaan ehkäisee syrjäytymistä
- liittyminen yhdistysten toimintaan tulee tehdä helpoksi

Jaanan anti
- tapahtumien päällekkäisyyttä tulee jatkossakin välttää
- tarjotaan apua järjestelyihin

Tiedoksi; kunnanhallitus on päättänyt, että itsenäisyyspäivästä 2023 aloitetaan nuoren toimijan (13-28-vuotias) sekä pitkäaikaisen toimijan palkitseminen. Asiasta tiedotetaan lisää myöhemmin.

Avustukset
Kunnalla on neljänlaisia avustuksia
1. kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminnan avustukset
- haku edellisen vuoden kustannuksiin maaliskuussa

2. urheilijoiden palkitseminen edellisen vuoden menestyksestä
- haku tammikuun alussa

3. yksityistiesavustukset
- haku elokuun 15. päivään mennessä

4. kunnan harkinnanvaraiset yleisavustukset
- haku helmikuussa.

Kunnan tahtotila on, että kaikki avustusmäärärahat tulevat käytetyksi.
Autetaan ja tuetaan avustusten hakuprosessissa.
Kunnan tavoitteena on myös helpottaa avustusten hakemista
esimerkiksi yhdistämällä eri avustusten hakeminen yhdelle lomakkeelle.
Yksityistieavustuksia on tänä vuonna enemmän jaossa kuin aiempina vuosina, joten sitä voi olla hieman helpommin saatavissa.

Lisäys muistion kirjoitusvaiheessa:
Kunnalla on myös kylätoiminnan ja luontokohteiden avustukset, joita haetaan maaliskuussa

Yhdistysten tiedot kunnan nettisivuille (Sami)
Yksimielisesti todettiin, että kunnan sivuilla olisi hyvä olla yhdistysten nimet, logot ja linkit yhdistysten omille sivuille.
Tiedot kerätään kyselylomakkeella tulevien kuukausien aikana.

Yhdistykset koululle esittelemään toimintaansa (Aleksi)
Keskusteltiin yhdistyspäivästä koululla esimerkiksi perjantaina 18.8.
Keskusteluissa tuli myös toive, että ko. päivä voisi olla yleinen
yhdistyspäivä, esim. yhdistyssuunnistus-teemalla.

Ruokolahti-markkinoita voisi kehittää myös toiminnalliseen suuntaan. Yhdistykset ovat tervetulleita esittelemään toimintaansa torille milloin vain sekä koululle koulun arkeen sopivana toiminnallisena tapahtumana.

Yhdistysten esittelypäivä siirtyy nyt jatkotyöstöön kuntaan. Asiasta
tiedotetaan hyvissä ajoin. 

Entisen rautakaupan tila
Keskusteltiin entisen Rautakaupan näyteikkunoiden somistamisesta kesän ajaksi sekä tilan vuokraamiseksi taidenäyttelytilaksi elosyyskuussa. Koululta on pyydetty apua somistamiseen. Jos koululta ei ehditä osallistumaan, niin Taideyhdistys ilmoittautui avustamaan.

Kansalaisopiston juhlavuoden näyttely olisi tulossa syyskuulle ja keskusteltiin rautakaupan tilan käyttämisestä näyttelytilana.

Lisäksi keskustelussa nousi seuraavia asioita ja ideoita
- Rautakaupan tilaan kierrätyskirppis
- Osuuspankin tilat; ovat nykyisin yksityisen omistuksessa ja vuokra ylittää tällä hetkellä kunnan mahdollisuuden vuokrata niitä
- Entinen Eukonpuoti on käyttökiellossa
- Yrittäjäyhdistys voisi ottaa kopin varasto-ongelmasta ja alkaa
selvittämään pienvarastopalvelujen tarjoajaa

Säännöllisten kokoontumisten ongelmat
- komerotilan puute
- saavutettavuus; koulu ja Kerrostie ovat pitkällä ikäihmisille ja
kunnantalo ei ole esteetön
- Koivuranta todettiin hyväksi tilaksi ja vastaavanlaisia toivotaan
myös uuteen taloon.

Vaittilan koulu
- Hyvintoimintaohjelman mukaisesti Vaittilan koulusta on tulossa
kulttuurikeskus
- ko. kiinteistön tilojen käyttöaste on korkea, eikä kunnalla ole
muutenkaan varsinkaan yhdistysten tarvitsemia säilytys- ja
varastotiloja riittävästi

(Kylä)yhdistysten tapaaminen syksyllä
Syksyn tapaaminen pyritään pitämään jossain muualla kuin keskustan alueella.
Toiveita teemoista voi esittää myös myöhemmin.

Ikäystävällinen Ruokolahti (Jaana)
Ruokolahdelle suunnitellaan kahta hyvinvointireittiä: toinen kulkisi urheilukentän ympäri ja toinen saimaanrannan kautta. Nimiä ei ole vielä valittu ja reittien kuvitus on juuri suunnittelun alla.

Esteettömyysarvioita on tehty eri tiloista kunnan alueella.
Tiedoksi ja vinkkinä yhdistysten toimintaan, että hyvinvointipalvelujen lautakunta on päättänyt tarjota kokeiluna kaikille 65–74 -vuotiaille 3kk:n maksuttoman kuntosalikortin loppuvuoden ajan. Yli 75-vuotiaille kortti on edelleen maksuton.

Yhdistykset voisivat mennä porukalla kuntosalille osana omaa toimintaansa.

Yhdistysten kuulumiset
Ruokolahden Raju / Power Cup
- Power Cup tulossa 8.-11.6.2023 Imatralle ja majoitusta myös Ruokolahdella - Ruokolahden koululla majoittuu noin 700 lentopalloilijaa
- noin 6000 pelaajaa ja 600 talkoolaista
- tavoitteena olisi päästä niiden viiden järjestäjän joukkoon, jotka järjestäisivät tapahtuman vuorotellen

Raju / perustoiminta
- säännölliseen toimintaan osallistuu noin 100 nuorta ja aikuista
- viikkoharjoituksia lentopallossa ja salibandyssa
Raju / kehitettävää-pidettävää
- halli on hyvä ja sen hyvää ylläpitoa on jatkettava edelleen
- sähköautojen latausmahdollisuutta myös muille kuin henkilökunnalle voisi selvittää
- salivarauksissa olisi huomioitava kotipaikkakuntalaiset ensin, kentän hyvän laadun takia se on erittäin kysytty
- jos jotain rakennetaan talkoilla, niin toivottaisiin, että kunta ottaisi sen ylläpidon, vrt. ulkopelikenttä

Ruokolahti-seura
- museota ja sen ulkoaluetta sekä Ruokolahti-taloa on siivottu
- somenäkyvyys on nyt uusi aluevaltaus
- uutta toimintaa on tulossa
- tiistaitarinat jatkuvat

Taideyhdistys
- takana on nyt muutto Vaittilaan
- koeponnistetaan kolme uutta kesäkurssia
- vuosittain järjestetään taidematkoja, nyt oli keväällä Malvaan Lahteen ja syksyllä tulossa Ateneumiin Helsinkiin
- yhdistyksessä voi olla myös kannatusjäsenenä

Eläkkeensaajat
- 53. toimintavuosi
- tapaamisissa on esittelemässä aina joku asiantuntija
- kerhojen määrä vähän vähentynyt
- retkiä tehdään, mukaan voi tulla myös ei-jäsenet
- tavoitteena lisätä yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa

Ruokolahden yrittäjät
- Äijä-kirja on tullut painosta
- 28.7. valitaan uusi Ruokolahden Äijä

MLL
- Kompassin leikkikenttää on kunnostettu ja sinne toivotaan betonista kaivonrengasta, jonne voisi jättää hiekkaleluja vapaaseen käyttöön
- myös muiden kylien leikkikentille voisi toimittaa kaivonrenkaan hiekkaleluja varten

Alla on tilaisuuden lopuksi kerättyä palautetta osallistujilta.

Tilaisuuden arvosana 9+9+9+8+9+10+8,5+8+9+9+8+9 = 8,8 ka.

Mitä asioita toivoisit käsiteltävän seuraavassa yhdistysten illassa?
- Yhdistysten yhteisen toimintapäivän suunnittelu/kehittäminen
- Yhteisen potentiaalin lisääminen
- Yhteisten tapahtumien/yhteistyön ideointia, ajankohtaisia asioita
- Kunnan päättäjiä mukaan keskustelemaan eri kerroilla, Ruokolahtelainen mukaan yhteistyötä kehittämään
- Illan sisältö oli hyvä. Virisi mukavaa keskustelua ja ideoita
- yhdistysten kokoontumistilasta
- Nyt oli hyvä sisältö, samaa rataa
- Yhteistyö yhdistysten välillä
- Keskustelua tämän illan esityksistä
- Toivottavasti tulee taas mieliin uusia asioita, esityksiä
- Yhteistoiminta yhdistysten kesken ja kunnan kanssa

Palautetta kunnalle
- Lisää vastaavaa yhteistyötä +++
- Hyvä tilaisuus, näitä lisää
- Ehkä suora sähköposti yhdistyksiin, niin saisi enemmän osallistujia
- Tapahtumaidea: Elävä Ruokolahti-harrastussuunnistus -> eri yhdistykset, yrittäjät, toimijat mukaan -> mahdollisuus kokeilla erilaisia harrastuksia (ilmainen kuntosali+ohjaus, kirjasto, bikepark, retkeily, museon pakopeli, kansalaisopiston tarjonta, partio jne.)
- Oma aktiivinen hlö (Sami, Asko) hyvä, pitäkää tämä
- Liikuntahallin varauksiin ohjaavampi hinnoittelu ulkopaikkakuntalaisille
- Liikuntapaikkahoitoon rotia!
- Kunnan kasvoja rumentaa ränsistynyt myllynseutu ja ympäristö. Tilanne on jatkunut vuosikausia. Hyvin moni kuntalainen ja vierailija ihmettelee miksi asialle ei tehdä mitään.
- Rautakaupan tilat aktiiviseen käyttöön, maksoi mitä maksoi. Myyntinäyttelystä voisi periä jopa pientä nimellistä maksua myyjältä pöytäpaikasta tai muusta myyntitilasta.
- Kiitos!
- Kiitos
- Ikäihmiset on ollut nykyisin esillä hyvin, meille tärkeitä asioita
- Kokoontumispaikka tulevaisuudessa, tarvitaan myös kaappitilaa
- Tapahtumissa voisi kuuluvuus olla parempi
- Idea-palaute-laatikko kunnan nettisivuille
- Toivottavasti kunnanjohtaja tai muu henkilö kunnasta pääsisi syksyllä vieraaksi MLL vauvajuhlaan toivottamaan uudet pikkukuntalaiset tervetulleeksi kanssamme
- kunnan some on erinomaista, voi vaikka lisätäkin
- apua avustusten tekemiseen saatu
- apteekkiin voisi toimintaa tiedotteen jaettavaksi 3 kk:n
maksuttomasta kuntosalikortista

Kiitos kaikille tilaisuuteen osallistuneille ja tuleviin tilaisuuksiin osallistuville!