1. Vahva yhteisöllisyys elinvoiman moottorina

Vapaa-ajanasukkaiden integroitumista kuntaan edistetään mm. joka kesä heille järjestetyillä toritilaisuuksilla, mahdollisesti myös vapaa- ajanasukkaiden yhteistyöelin perustamalla.

Toteutettu

Päivitys 26.8.2024
Kesätorilla oli 26.7. vapaa-ajan asukkaiden teemapäivä, jossa kunnan infopisteellä oli kunnan rakennustarkastaja tavattavissa.

Lisäksi kunta järjesti Mökkimiittejä kylien tapahtumien yhteydessä. Näissä tilaisuuksissa kunnan työntekijät jalkautuivat vapaa-ajan asukkaiden ja kyläläisten keskuuteen keskustelemaan kunnan kehittämisestä. Mökkimiitit järjestettiin seuraavien tapahtumien yhteydessä:
13.7. Utulan kesätori
20.7. Virmutjoen kesätori
26.7. Äitsaaren kyläilta
24.8. Sikajuhlat kyläkuppila Käpälämäessä 

Päivitys 30.5.2024
Vapaa-ajan asukkaiden integroitumista kuntaan edistetään mm. soittamalla heille kunnan toimesta ja tiedottamalla vuoden 2025 alussa muuttuvasta rakennuslaista, mahdollisuudesta vapaa-ajan asunnon muuttamisesta pysyväksi asunnoksi ja kuulostelemalla heidän kuulumisensa. Kesätorilla on vapaa-ajan asukkaille kohdennettu teemapäivä.

Päivitys 31.8.2023
30.6. järjestettiin vapaa-ajanasukastori

Työn alla / suunnittelussa

Päivitys 26.8.2024
Yhteistyöelintä ei ole perustettu, sen tarpeellisuutta pohditaan edelleen. Kesän 2025 torin ja vapaa-ajan asukkaiden huomioimisen suunnittelu on aloitettu.

Päivitys 31.8.2023
Yhteistyöelintä ei ole perustettu, sen tarpeellisuutta pohditaan.
Kesän 2024 torin suunnittelu on käynnistetty ajankohdan ja sisällön osalta.

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Varataan taloudellisia resursseja yhdistysten ja neljännen sektorin toimijoiden aloitteiden käynnistämiseksi ja edistämiseksi myös perinteistä budjetointia nopeammalla aikataululla.

Toteutettu

Päivitys 19.2.2024
Vuoden 2025 talousarvioon ehdotetaan pottia yhdistysten, yritysten ja neljännen sektorin toimijoiden aloitteiden käynnistämiseksi.

Päivitys 31.12.2023
Vuoden 2024 talousarvioon varattiin tilille 6012 24 573€, josta Kärki-Leaderin kuntaosuuteen menee noin. 20 000€.
Vuoden 2023 tilinpäätöksessä tililtä 6012 meni Kärki-Leaderin kuntaosuuteen 19 712€, eikä tilillä ollut muita kuluja.

Päivitys 31.8.2023
Vuodelle 2023 talousarviossa varattiin tilille 6012 avustuksia yhteisöille 60 000€, josta n. 25 000€ menee Leaderin kuntaosuuteen. 

Työn alla / Suunnittelussa
Päivitys 31.8.2023
Kunnanvaltuusto tekee linjaukset syksyllä talousarviossaan.

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Uudet kuntalaiset toivotetaan tervetulleiksi henkilökohtaisella kirjetervehdyksellä, jolla uusia kuntalaisia heti myös integroidaan kunnan toimintoihin: uusille kuntalaisille tarjotaan torikahvit, joulupuuroa tai pieni lahja kirjastosta noudettavaksi. Lisäksi järjestetään uusille kuntalaisille vähintään kahdesti vuodessa infotilaisuus, jossa he saavat esim. kunnantalolla käydessään tutustua kunnan edustajiin ja toimintoihin.

Toteutettu

Päivitys 26.8.2024
Uusien asukkaiden ilta järjestetään to 5.9. klo 18 Pappilanlahden laavulla. Päätettiin alkaa lähettää tervetulo-paketin mukana tieto seuraavasta uusien asukkaiden tilaisuudesta, joka järjestetään ma 17.2.2025. Pohditaan tämän tilaisuuden profilointia asukastilaisuudeksi, millä toivotaan yhteisöllisyyden lisääntymistä ja suurempaa osallistujamäärää.

Päivitys 30.5.2024
Uusien asukkaiden ilta järjestettiin Ruokolahden kirjastolla 13.2.2024. Paikalla oli kymmenkunta uutta ruokolahtelaista.

Päivitys 31.12.2023
Palvelusihteeri jatkaa edelleen kirjeiden lähettämistä uusille kuntalaisille. Ruokolahtelainen-lehden konkurssin jälkeen sen tilausta ei luonnollisesti voida tarjota. (Pakettiin on lisätty Aleksandra vihreä valkosipulimurska)
Tervetuloa-paketin sisältö:
o Kunnan yleisesite
o Ruokolahden historia lyhyesti
o Ruokolahden elämyskartta
o Ruokolahtiopas-esite
o Ajankohtaiset tapahtumatiedotteet
o Aleksandra vihreä valkosipulimurska

Päivitys 30.9.2023
Uusien asukkaiden ilta järjestettiin Ruokolahti-talolla 20.9.
Paikalla oli 7 uutta kuntalaista ja monipuolinen edustus kunnan virkahenkilöitä sekä yhdistyksiä

Päivitys 31.8.2023
Palvelusihteeri lähettää kirjeet uusille kuntalaisille
Tervetuloa-paketin sisältö:
o Kunnan yleisesite
o Ruokolahden historia lyhyesti
o Ruokolahden elämyskartta
o Ruokolahtelainen-lehden 6kk tilauslomake kunnan piikkiin
o Ruokolahtiopas-esite
o Ajankohtaiset tapahtumatiedotteet

Työn alla / Suunnittelussa
Päivitys 31.12.2023
Seuraava uusien asukkaiden ilta järjestetään 13.2.2024 Ruokolahden kirjastolla klo 18.00.
illan alustava ohjelmaa:

18.00
Esiintyjä
Kunnanjohtaja kertoo kunnasta yleisellä tasolla
Toimialajohtajat kertovat kunnasta omista näkövinkkeleistään
Kirjastopalvelujen esittely
Elinkeinosihteeri kertoo elinkeinoasioista, tapahtumista, ulkoilupuitteista jne.

18.30
Kysymyksiä ja vastauksia
Kahvitarjoilu, yhdistysten esittelypisteitä ja vapaata seurustelua 

Päivitys 31.8.2023
seuraava infotilaisuus 20.9.2023

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Toteutettu

Päivitys 26.8.2024
Neljäs kyläyhdistysten yhteiskokous järjestetään Hauklapin kylätalolla to 26.9.2024.

Päivitys 30.5.2024
Kolmas kyläyhdistysten yhteiskokous järjestettiin Ahjärven kylätalolla 3.4.2024. Paikalla oli noin 30 kunnan ja kyläyhdistysten edustajaa.

Päivitys 30.9.2023
Toinen kyläyhdistysten yhteiskokous järjestettiin Hännilän seuratalolla 5.9.2023
Sovittiin kyläyhdistysten puolivuotisista puheenjohtajuuskausista, jotka määräytyvät aakkosjärjestyksessä. Ensimmäinen puheenjohtaja on Ahjärven kyläyhdistys. Puheenjohtajan tehtävänä on vähintään järjestää kyläyhdistysten yhteiskokous ja kykyjen mukaan muutakin toimintaa.

Päivitys 31.8.2023
Ensimmäinen kyläyhdistysten yhteiskokous järjestettiin kunnanjohtajan 1. kvartaalikatsauksen yhteydessä Tarkkolan kylätalolla 23.2.2023

Työn alla / Suunnittelussa
Päivitys 30.9.2023
Seuraava kyläyhdistysten yhteiskokous maaliskuussa 2024 Ahjärvellä

Päivitys 31.8.2023
Seuraava kokous 5.9.2023 Hännilän seuratalolla
Suunniteltu kyläyhdistysten puolivuotista puheenjohtajuuskautta

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Ruokolahtelaisten hyvinvoinnin ja elinvoiman kannalta merkityksellinen kulttuurisektori kutsutaan vuosittain yhteen poikkikulttuurisen, osallistavan tuumaustunnin merkeissä. Näissä tilaisuuksissa pyritään auttamaan toimijoita esim. tilatarpeiden osalta.

Kunta on rakentamassa myös tilaisuuksia, joissa kulttuuri-ihmisiä ja eri-ikäisiä kulttuurista kiinnostuneita törmäytetään myönteisen, osallistavan tekemisen merkeissä toisiinsa. Esimerkkinä vuosittainen hyväntekeväisyyskonsertti, johon kutsutaan kaikki musiikin parissa aktivoituneet tahot kohtuullista korvausta vastaan.

Toteutettu
Päivitys 25.1.2024
Vuoden 2024 ensimmäinen yhdistysten ilta järjestettiin ma 22.1.2024 koulun monitoimitilassa. Paikalla oli 25 yhdistysten edustajaa, kunnanjohtaja, hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja, hyvinvointiluotsi, kulttuurin palvelusihteeri, elinkeinosihteeri, EKLU:n edustajat kertomassa urheiluseurayhteistyöstä ja yhdistysten työllistämishankkeesta

Päivitys 31.12.2023
Kunnassa rekrytoitiin vuonna 2023 kulttuurin palvelusihteeri, joka yhdessä elinkeinosihteerin kanssa muodostaa vahvan linkin kunnan ja yhdistysten välillä.

Päivitys 31.8.2023
Yhdistysten ilta järjestettiin 25.5.2023 Ruokolahden koululla. Paikalla oli noin 20 yhdistysten edustajaa.
Entisen rautakaupan tilan taidenäyttelyissä kulttuuri-ihmiset ovat kohdanneet

Työn alla / Suunnittelussa

Päivitys 15.12.2023
Seuraava yhdistysten ilta järjestetään koulun monitoimitilassa ma 22.1.2024 klo 17.30

Päivitys 31.8.2023
Koulun kanssa on suunniteltu yhdistysten esittelytilaisuutta syksylle 2023

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Toteutettu
Tilanne 31.8.2023
Vaittilan koulu on erittäin aktiivisessa ja monipuolisessa, eri kulttuuritoimijoiden ja harrastajien käytössä. Tilat pidetään siistinä ja käyttäjäystävällisessä kunnossa. Rakennuksessa on tehty pieniä parannustöitä käyttäjäkunnan toiveista (esim. pihavalaistus, kivetys ja kaide seinässä ulko-oven luona.

Työn alla / Suunnittelussa
Tilanne 31.8.2023
Uusi, helppo tilavarausjärjestelmä on tulossa
Aiheen viestintä on ollut vähäistä.
Onko Vaittilassa kapasiteettia kehittyä ja vastaanottaa laajempaa toimintaa?

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Toteutettu

Päivitys 12.9.2024
Hyvinvointilautakunta on kokoontunut vuonna 2024
4.9. Ruokolahden kirjastolla
18.6. Maatilamatkailu Hertassa
24.4. Oritlammin kerhohuoneella
13.3. Kunnanvirastolla
24.1. Kunnanvirastolla

Teknisten palvelujen lautakunta on kokoontunut vuonna 2024
31.5. Teknisten palvelujen toimistolla
23.5. Teknisten palvelujen toimistolla
24.4. Teknisten palvelujen toimistolla
17.4. Teknisten palvelujen toimistolla
26.3. Teknisten palvelujen toimistolla
13.3. Teknisten palvelujen toimistolla
31.1. Teknisten palvelujen toimistolla

Päivitys 25.1.2024
esim. Hyvinvointilautakunta on kokoustanut keskustaajaman ulkopuolella ja tavannut paikallisia asukkaita. Toiminta on ollut hyväksi havaittua ja sitä tullaan jatkamaan.

Päivitys 31.8.2023
Kunnanhallituksen ja lautakuntien kokouksia on pidetty eri puolilla kunnan tiloja (tekninen toimisto, koulu, päiväkoti)

Työn alla / Suunnittelussa
Päivitys 31.8.2023
Jatkossa kokouksia suunnitellaan myös laajemmin eri puolille kuntaa.

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut

Kunnanjohtajan kvartaalikatsaus koko kunnan yhteen liittäjänä toteutetaan eri puolilla kuntaa neljästi vuodessa kyläyhdistysten tai yritysten tiloissa, lähellä kuntalaisia. Kunnanjohtajan mukana tapaamisissa on myös muita: hallintojohtaja, tekninen johtaja, hyvinvointijohtaja tai muuta henkilöstöä. Tilaisuus sisältää aina kulloisenkin lähiyleisön tarpeiden mukaisen keskusteluosion.

Toteutettu

Päivitys 26.8.2024
Kunnanjohtajan vuoden 2024 2. kvartaalikatsaus järjestettiin Virmutjoen kesätorilla kunnan mökkimiitin yhteydessä 20.7.2024
vuoden 2024 3. kvartaalikatsaus järjestetään kyläyhdistysten yhteiskokouksen yhteydessä 26.9.2024.

Päivitys 30.5.2024
Kunnanjohtajan vuoden 2024 1. kvartaalikatsaus järjestettiin kyläyhdistysten yhteistapaamisen yhteydessä 3.4. Ahjärven kylätalolla.

Päivitys 25.1.2024
Kunnanjohtajan vuoden 2023 4. kvartaalikatsaus järjestettiin koulun monitoimitilassa yhdistysten illan yhteydessä ma 22.1.2024

Päivitys 31.10.2023
Järjestettiin kunnanjohtajan 3. kvartaalikatsaus 2.10. koulun monitoimitilassa ekhvan asukastilaisuuden yhteydessä.

Päivitys 30.9.2023
Kunnanjohtajan 3.kvartaalikatsaus järjestettiin

Päivitys 31.8.2023
Kunnanjohtajan 1. kvartaalikatsaus Tarkkolan kylätalolla 23.2.2023
Kunnanjohtajan 2. kvartaalikatsaus 30.6. torilla

Työn alla / Suunnittelussa
Päivitys 25.1.2024
Suunniteltu kunnanjohtajan vuoden 2024 ensimmäinen kvartaalikatsaus kyläyhdistysten yhteiskokouksen yhteyteen Ahjärven seuratalolle huhtikuun alkuun

Päivitys 31.10.2023
Suunniteltu kunnanjohtajan 4. kvartaalikatsaus alkuvuodesta 2024

Päivitys 30.9.2023
Suunniteltu kunnanjohtajan 3. kvartaalikatsaus 2.10. koulun monitoimitilassa ekhvan asukastilaisuuden yhteydessä
Suunniteltu kunnanjohtajan 4. kvartaalikatsaus 31.12. uudenvuoden juhlistuksen yhteydessä

Päivitys 31.8.2023
Suunniteltu kunnanjohtajan 3. kvartaalikatsaus 27.9. Puntalaan jonkin yrityksen tiloihin
Suunniteltu kunnanjohtajan 4. kvartaalikatsaus 31.12. uudenvuoden juhlistuksen yhteydessä

Vastuu
Kunnanjohtaja, johtoryhmä, elinkeinotoimi ja hyvinvointipalvelut